Gravel Expérience

 

SAMEDI 11 & DIMANCHE 12 JUIN 2022

 

 

 

Inscriptions ouvertes ! 

Edition limitée à 100 places.

 

Rappel : Nous vous recommandons fortement de souscrire l'assurance annulation proposé par notre partenaire au moment du paiement de votre panier d'achat.

Sans cette assurance vous ne pourrez prétendre à un remboursement, ni report.

 

Le concept de Gravel Experience

 

L'objectif de cette aventure est de vous faire découvrir le caractère sauvage de certaines vallées trop souvent méconnues du grand public. Ce sera un partage entre les locaux, les paysans ou les bergers mais aussi les troupeaux de brebis ou de vache qui sauront vous accueillir dans le respect de chacun.

Vous pourrez bien évidement accéder à la performance soit par le chronomètre ou tout simplement le fait d'arriver sain et sauf de cette épopée ! Le Gravel reste le meilleur moyen de déplacement pour accéder à tous ces sites enrichis par leur histoire et leur patrimoine. Il ne faut pas oublier que nous sommes dans les Hautes-Pyrénées, voir même très ''Hautes-Pyrénées'' avec de belles vallées parfois profondes à remonter pour basculer chez sa voisine.

Une aventure sportive mêlant performance et partage, enrichie par la découverte de l’histoire et du patrimoine de notre région au travers des sommets Pyrénéens et des villages perchés.​

Un mix entre sport, culture et dépaysement, un défi personnel et surtout un moment de partage en pleine nature.

 

La Gravel Expérience est avant tout une aventure humaine et/ou un défi. 

Nouveautés 2022

 

Nouveaux parcours ....Nouveaux paysages ! 

 

Après le succès des trois éditions précédentes nous vous réservons de nombreuses surprises pour ce 4ème round ! Au programme, 3 nouveaux parcours qui viennent enrichir notre offre et le mythique parcours du dimanche qui monte au plus près des étoiles !

 

Nous vous dévoilerons au fur et à mesure les nouveautés de cette édition tout en gardant quelques surprises pour le jour J ! 

 

 

Le programme 2022

2 Jours de « GRAVEL » authentiques

Le parcours de cette 4ème édition de Gravel Experience ne vous sera dévoilé que 5 jours avant sous forme de tracé GPX !

Bientôt, nous vous donnerons quelques indices sur les parcours et les nouveautés de cette cyclo sportive qui vous réserve bien des surprises. 

 

Vendredi 10 Juin 2022

 

  • à partir de 18h à 20h00

- Accueil des premiers concurrents au Camping « Sunêlia Les Trois Vallées »

Plan d'accès : https://www.camping3vallees.com/contact

 

- Attribution des emplacements ou des hébergements (mobilhome  sur la base de 2 pers/mobilhome)

- Lot d’accueil

- Vérification  des « Gravels » et du matériel obligatoire (Liste complète  sur le bulletin d'inscription)

- Attribution des plaques vélo + bracelets  (plaque obligatoirement fixée au guidon)

 

* Restauration libre au camping ou dans Argelès-Gazost (non inclus dans le package)

 

 

Samedi 11 Juin 2022

  • 1 parcours unique de 70 km environ mettra à l'honneur les Pyrénées et notre belle vallée. 

 

- 7h30 / 8h30 Dernières vérifications et attribution des plaques vélo

- 09h00 Départ depuis le camping Sunêlia Les 3 Valléees

- 16 heures retour et arrivée magasin de cycles « L’étape des Pyrénées » (face au camping)

- 19h Apéritif Village arrivée (magasin de cycles « L’étape des Pyrénées » (face au camping)

- 20h30 - Restauration au camping (sur inscription)

 

 

Dimanche 12 Juin 2022

  • Parcours 1 : 62 Kms (+2470m) 70% Piste et 30% Route (idem 2021 Pic du midi)

ou

  • Parcours 2 : nouveau parcours à la découverte d'un autre grand site pyrénéen ! 

 

- 8h00 rassemblement au camping de tous les concurrents

- 8h15 départ en voiture pour (à définir)  avec vos véhicules personnels

- 09h15 départ en Gravel pour Parcours A ou Parcours B

suivi par ''la voie royale'' (6 kms /+800m) pour le parcours A

- Dépose des « Gravels » à l'Hôtellerie  des Laquets à 2600m. (Ils seront gardés durant la visite du Pic du Midi)

- Ascension du pic du midi « à pied » 1Km +276m  (prévoir basket et coupe-vent dans un petit sac)

Sommet du Pic du Midi 2876m (accès passerelle et visite extérieure du site)

- 18h arrivée Camping suivi d'un pot d'accueil et remise protocolaire (lots tirage au sort)

- Collation à votre arrivée sur présentation de votre plaque de cadre (accompagnant uniquement sur inscription)

Les tarifs 2022

 

*Logement Mobilhomes: 2 pers/mobil (mobilhome 2 chambres)

*Rappel concernant votre logement : 2 pers par mobilhome – mobilhome 2 chambres et 3 pers par mobilhome - mobilhome 3 chambres (selon disponibilités)
- Merci de préciser à votre inscription si vous souhaitez vous regrouper avec d’autres personnes.

 

  • formule A (samedi/dimanche) inscription + dotation + T-Shirt, repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid), ravitaillements, pot accueil : 78€/pers

 

  • formule B (samedi/dimanche) 1 nuitée, inscription + dotation + T-Shirt, repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid), petit déjeuner dimanche, ravitaillements, pot accueil : 128.00€/pers

 

  • formule C (vendredi/samedi/dimanche) 2 nuitées, inscription + dotation + T-Shirt, repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid), petit déjeuner (samedi et dimanche), ravitaillements, pot accueil : 178€/pers

 

 

*Camping: *Emplacement (*Tente,*Caravane ou *Camping Car)

 

  • Formule D (samedi + dimanche) : 1 nuitée en camping + inscription + dotation + T-Shirt + repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid) + petit déjeuner dimanche + ravitaillements + pot accueil.- 119 €

 

  • Formule E (vendredi + samedi + dimanche) : 2 nuitées en *camping + inscription + dotation + T-Shirt + repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid) + petit déjeuner (samedi et dimanche) + ravitaillements + pot accueil.- 161 €

 

 

*Accompagnants :

 

  • Formule F "Pack "REPAS" accompagnants" (samedi/dimanche) repas (samedi soir (repas chaud) et dimanche (aprés tirage tombola (repas froid) : 32€/pers

Informations 2022

  • Cloture des inscriptions pour la troisiéme édition de la "Gravel Experience" le dimanche 01 Mai 2022 à minuit. 

 

  • Merci de bien lire le règlement et la convention avant votre inscription. Votre inscription sous-entend l’acceptation du règlement et de la convention.

 

  • Sont acceptés les gravel et les gravel à assistance électrique. Les VTT seront acceptés en nombre limité.

 

Louez un vélo sur place

Si vous ne souhaitez pas vous encombrer pour le voyage jusque dans nos belles Pyrénées, la location est une bonne alternative. Deux de nos partenaires proposent des vélos de gravel : 

 

 

L'Etape des Pyrénées :

Situé à Argelès-Gazost, L'Etape des Pyrénées, magasin de vente et location de cycle vous propose tout un panel de vélos spécifiques pour le gravel. 

 

Tel : 05 62 92 29 31

 

 

 

Nos partenaires dans cette aventure :

Vous retrouverez Bollé, Rotor, Assos, Powerbar, La Brasserie des Gaves et Technoglobe sur le village départ durant le week-end devant l'Etape des Pyrénées ! 

 RENSEIGNEMENTS :

  • PAR TELEPHONE AU 06.89.37.42.89
  • PAR MAIL : contact@tourmalet-experience.com
  • Attention Places limitées ! pensez à vous inscrire rapidement !
  • Location Gravel (selon disponibilités) AU MAGASIN DE Cycles l’étape des Pyrénées 05.62.92.29.31  location GRAVEL cliquez ici

Règlementation Sanitaire Covid-19

A ce jour le pass vaccinal est obligatoire, nous adapterons nos mesures selon les décisions du gouvernement. 

Le pass sanitaire/pass vaccinal en vigueur (vaccin, test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 24h obligatoire) pour les participants et accompagnants souhaitant accéder au village et au camping.

 

L’organisation prendra, à date, l’ensemble des mesures sanitaires nécessaires à l’accueil de tous. En cas d’annulation, les frais d’inscriptions seront remboursés après déduction des frais d’inscription.

 

En cas d'absence du Pass Sanitaire/Pass vaccinal, nous ne pourrons malheureusement pas accepter le participant.

 

Merci pour votre compréhension et votre soutien !

 

Infos officielles du gouvernement : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire

 

                                                   QUESTIONS / REPONSES

  • Qui peut participer ?

L’épreuve est ouverte à tous, aux licenciés et non licenciés (avec certificat médical de moins de 1 an), compétiteurs, cyclosportifs ou cyclotouristes, âgé(e)s de 18 ans dans l’année et plus.
 

Puis-je m’inscrire sur place ?

Non pas possible. (cloture le 01 Mai 2022 minuit)

Contacter l’organisateur au 06.89.37.42.89 en cas de désistement de dernière minute.

 

  • Licence ou certificat médical ?

Vous êtes licencié FFC, UFOLEP, FSGT, Votre licence 2022 fait office de certificat médical. Les licences étrangères, ne sont pas acceptées : un certificat médical de moins d’un an devra être apporté.

Vous n’êtes pas licencié ? Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de un an est OBLIGATOIRE. Sans certificat médical valable, le retrait du dossard vous sera refusé. Aucune décharge de responsabilité ne sera acceptée.

 

  • Comment retirer mon dossard ?

Sur le village de l’épreuve au camping « Sunelia les 3 Vallées »:

  • Le vendredi précédent l’épreuve : de 18h à 21h
  • Le samedi matin : de 7h30 à 8h30
  • de 7h à 8h pour les épreuves du dimanche.
  •  
  • Des ravitaillements sont-ils prévus ?

Un  ravitaillement  est  organisé  sur votre parcours. Il sera rappelé aux participants au départ de l’épreuve.

Figurera (au minimum) : de l’eau, des softs, des boissons énergétiques, des fruits, des barres énergétiques.

 

  •    Quel matériel est autorisé ?
    • Gravel : Vélo Gravel, VTT et Cyclo Cross. Les participants en VTT/VAE sont acceptés dans un second SAS.

 

  • Dois-je porter le T-Shirt offert ?

Oui. Le port du t-shirt lors de l’apéritif du samedi soir au village arrivée est obligatoire est requis pour participer à la tombola du dimanche soir. En cas de mauvaises conditions climatiques, le port d’une veste par-dessus du maillot est autorisé.

Le T-Shirt ne sera pas échangeable après l’inscription. Prenez donc soin de consulter le guide des tailles avant votre inscription.

 

  • Comment se passe l’assistance technique ?

Un stand partenaire sera à votre disposition le samedi 11 septembre face au village départ de l’épreuve pour les révisions de dernière minute. Néanmoins, chaque participant est tenu d’avoir un vélo en état de marche et d’avoir son propre matériel de réparation.

Les voitures suiveuses personnelles ne sont pas autorisées.

Les assurances de l’organisation ne couvrent pas les dégâts matériels. C’est au participant d’assurer son matériel pour une utilisation en compétition, auprès de son assureur ou de l’assureur fédéral.

 

  • Comment se passe le tirage au sort ?

Un tirage au sort sera proposé pour l’ensemble des participants portant le t-shirt de l’épreuve. Le tirage s’effectuera au sein du camping, aux alentours de 18h.

Les gagnants devront retirer leurs lots en mains propres sous présentation de la licence, de la carte d’identité ou du dossard. Aucun lot ne sera envoyé ni échangé.

L’ensemble des participants sont compris dans le tirage au sort (sur présentation de leur plaque de cadre).
Règlement et dotation consultables sur la page informations pratiques.

 

  • Quel est le dispositif de sécurité ?

Pour votre sécurité :
Une demande de passage est déposée auprès des différentes communes et villages, néanmoins chaque participant est tenu de rouler à droite de la chaussée et de respecter le code de la route.

 

  • Où se doucher et où se restaurer ?

Douches*, sanitaires seront à disposition de tous et en nombre au Camping « Sunelia les 3 Vallées » à Argelès-Gazost.
* Sous réserve des mesures sanitaires.

 

  • Comment se passe le repas d’après course ?

L’espace restauration se trouve sur le site de départ/arrivée. Un ticket repas est remis à chaque inscrit lors du retrait des dossards. Le repas du samedi soir est prévu à 21h au Camping « Sunelia les 3 Vallées » à Argelès-Gazost.

  • Petit déjeuner samedi et dimanche matin 07h
  • Buffet froid dimanche 18h

 

  • Il y a-t-il une TOMBOLA ?

Le tirage au sort de la tombola dimanche 12/06/2022 à 17h30 – 18h00

Tirage au sort exceptionnel parmi l'ensemble des participants présents.
Liste complète des lots à retrouver au fil des semaines sur cette page.

 

  • A quelle heure sont les différents départs ?
  1. SAMEDI
  • Samedi 11 septembre : 09h00 Départ depuis le camping « Sunelia les 3 Vallées »
  • 17 heures : Rdv au Village des exposants à « L’étape des Pyrénées » (face au camping), Apéritif.
  • 21h - RESTAURATION au camping

 

  1. DIMANCHE
  •  8h00 rassemblement au camping de tous les concurrents.
  •  8h15 départ pour LUZ St SAUVEUR avec vos véhicules personnels.
  •  9h00 arrivée à Luz (Parking derrière l’office de tourisme, 65120 Luz-Saint-Sauveur)
  •  09h15 départ en Gravel pour le col du Tourmalet ou parcours découverte.