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Foire aux questions - Tourmalet Experience

Foire aux questions

QUESTIONS / REPONSES

 

  • Qui peut participer ?

L’épreuve est ouverte à tous, aux licenciés et non licenciés (avec certificat médical de moins de 1 an), compétiteurs, cyclosportifs ou cyclotouristes, âgé(e)s de 18 ans dans l’année et plus.
 

Puis-je m’inscrire sur place ?

Non pas possible. (cloture le 01 Aout 2021 minuit)

Contacter l’organisateur au 06.89.37.42.89 en cas de désistement de dernière minute.

 

  • Licence ou certificat médical ?

Vous êtes licencié FFC, UFOLEP, FSGT, Votre licence 2021 fait office de certificat médical. Les licences étrangères, ne sont pas acceptées : un certificat médical de moins d’un an devra être apporté.

Vous n’êtes pas licencié ? Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de un an est OBLIGATOIRE. Sans certificat médical valable, le retrait du dossard vous sera refusé. Aucune décharge de responsabilité ne sera acceptée.

 

  • Comment retirer mon dossard ?

Sur le village de l’épreuve au camping « Sunelia les 3 Vallées »:

  • Le vendredi précédent l’épreuve : de 18h à 21h
  • Le samedi matin : de 7h30 à 8h30
  • de 7h à 8h pour les épreuves du dimanche.
  •  
  • Des ravitaillements sont-ils prévus ?

Un â€¯ravitaillement  est  organisé  sur votre parcours. Il sera rappelé aux participants au départ de l’épreuve.

Figurera (au minimum) : de l’eau, des softs, des boissons énergétiques, des fruits, des barres énergétiques.

 

  •    Quel matériel est autorisé ?
    • Gravel : Vélo Gravel, VTT et Cyclo Cross. Les participants en VTT/VAE sont acceptés dans un second SAS.

 

  • Dois-je porter le T-Shirt offert ?

Oui. Le port du t-shirt lors de l’apéritif du samedi soir au village arrivée est obligatoire est requis pour participer à la tombola du dimanche soir. En cas de mauvaises conditions climatiques, le port d’une veste par-dessus du maillot est autorisé.

Le T-Shirt ne sera pas échangeable après l’inscription. Prenez donc soin de consulter le guide des tailles avant votre inscription.

 

  • Comment se passe l’assistance technique ?

Un stand partenaire sera à votre disposition le samedi 11 septembre face au village départ de l’épreuve pour les révisions de dernière minute. Néanmoins, chaque participant est tenu d’avoir un vélo en état de marche et d’avoir son propre matériel de réparation.

Les voitures suiveuses personnelles ne sont pas autorisées.

Les assurances de l’organisation ne couvrent pas les dégâts matériels. C’est au participant d’assurer son matériel pour une utilisation en compétition, auprès de son assureur ou de l’assureur fédéral.

 

  • Comment se passe le tirage au sort ?

Un tirage au sort sera proposé pour l’ensemble des participants portant le t-shirt de l’épreuve. Le tirage s’effectuera au sein du camping, aux alentours de 18h.

Les gagnants devront retirer leurs lots en mains propres sous présentation de la licence, de la carte d’identité ou du dossard. Aucun lot ne sera envoyé ni échangé.

L’ensemble des participants sont compris dans le tirage au sort (sur présentation de leur plaque de cadre).
Règlement et dotation consultables sur la page informations pratiques.

 

  • Quel est le dispositif de sécurité ?

Pour votre sécurité :
Une demande de passage est déposée auprès des différentes communes et villages, néanmoins chaque participant est tenu de rouler à droite de la chaussée et de respecter le code de la route.

 

  • Où se doucher et où se restaurer ?

Douches*, sanitaires seront à disposition de tous et en nombre au Camping « Sunelia les 3 Vallées » à Argelès-Gazost.
* Sous réserve des mesures sanitaires.

 

  • Comment se passe le repas d’après course ?

L’espace restauration se trouve sur le site de départ/arrivée. Un ticket repas est remis à chaque inscrit lors du retrait des dossards. Le repas du samedi soir est prévu à 21h au Camping « Sunelia les 3 Vallées » à Argelès-Gazost.

  • Petit déjeuner samedi et dimanche matin 07h
  • Buffet froid dimanche 18h

 

  • Il y a-t-il une TOMBOLA ?

Le tirage au sort de la tombola dimanche 12/9 à 17h30 – 18h00

Tirage au sort exceptionnel parmi l'ensemble des participants présents.
Liste complète des lots à retrouver au fil des semaines sur cette page.

 

  • A quelle heure sont les différents départs ?
  1. VENDREDI
  • Vendredi 10 septembre : Départ « Warm Up » : 14 heures

 

  1. SAMEDI
  • Samedi 11 septembre : 09h00 Départ depuis le camping « Sunelia les 3 Vallées »
  • 17 heures : Rdv au Village des exposants à « L’étape des Pyrénées » (face au camping), Apéritif.
  • 21h - RESTAURATION au camping

 

  1. DIMANCHE
  •  8h00 rassemblement au camping de tous les concurrents.
  •  8h15 départ pour LUZ St SAUVEUR avec vos véhicules personnels.
  •  9h00 arrivée à Luz (Parking derrière l’office de tourisme, 65120 Luz-Saint-Sauveur)
  •  09h15 départ en Gravel pour le col du Tourmalet ou parcours découverte.